二〇一八年第九次院長辦公會會議紀要
時 間:2018年9月20日上午9:30
地 點:共青校區(qū)行政樓四樓會議室
主持人:李建萍
出席人:游永彬 江天光 謝友寶 舒叔寶
郭 林 魏海悟 陳 潔
列席人:彭亞飛 吳鴻彬 曾 林 況淵平 熊 器 嚴超華
向 瑛 陳利卿 易江林 王青松
記 錄:劉薇娜
會議討論、研究事項如下:
一、學(xué)生工作
1、審議新生獎學(xué)金評定辦法
會議聽取了學(xué)生工作辦公室關(guān)于新生獎學(xué)金評定辦法的相關(guān)細則匯報。經(jīng)會議討論,同意學(xué)生工作辦公室提交的“新生獎學(xué)金評定辦法”,高考文化分達到一本分數(shù)線(不含一本、二本合并省份和綜合改革批省份)的考生,按6000元/人發(fā)放;各學(xué)部從2018級新生中評選2人,按1000元/人發(fā)放,獲獎人員名單經(jīng)學(xué)部選定后交學(xué)生工作辦公室及分管學(xué)生工作副院長審定,獎學(xué)金從今年藝術(shù)招生節(jié)省經(jīng)費中支出。會議要求,學(xué)生工作辦公室要將“新生獎學(xué)金”納入今后的招生宣傳。
2、審議關(guān)于發(fā)放報到創(chuàng)新高獎相關(guān)事宜
會議聽取了學(xué)生工作辦公室關(guān)于發(fā)放報到創(chuàng)新高獎事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論,同意按1000元/人標準發(fā)放2018年報到創(chuàng)新高獎,發(fā)放范圍為截止2018年9月16日在崗的教職工。對學(xué)院招生及迎新工作有積極貢獻、試用期人員減半發(fā)放,報院長和黨委書記審定。
二、議價工作
1、審議學(xué)生檔案室密集架采購事宜
會議聽取了議價小組關(guān)于學(xué)生檔案室密集架采購議價結(jié)果的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論,同意議價小組提交的中選意見(江西遠洋保險設(shè)備實業(yè)集團有限公司以31492.8元的報價金額中選)。
2、審議2018年迎新晚會舞臺設(shè)備租賃事宜
會議聽取了議價小組2018年迎新晚會舞臺設(shè)備租賃議價結(jié)果的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論,同意議價小組提交的中選意見(南昌璀璨文化傳播有限公司以47600元的報價金額中選)。
三、后勤工作
1、審議安裝三期空調(diào)相關(guān)事宜
會議聽取了后勤與資產(chǎn)辦公室關(guān)于120萬元安裝三期空調(diào)事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議決定,三期空調(diào)要求因相關(guān)部門沒有列入今年財務(wù)預(yù)算,則三期空調(diào)按需求程度分批安裝,此次安裝的空調(diào)總金額不超過20萬元,采用跟標校本部的方式進行采購,經(jīng)費先從院長預(yù)備金中支出。
2、審議學(xué)院快遞場地租賃事宜
會議聽取了后勤與資產(chǎn)辦公室關(guān)于學(xué)院共青校區(qū)快遞場地租賃事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論,同意按照原簽訂合同價格將現(xiàn)在快遞中心隔壁約80平米空置場地作為改進場地租賃給共青韻達快遞公司,租賃時間與原合同一致,場地裝修方案報批后實施,所有產(chǎn)生費用由快遞公司承擔。會議提出要求,鑒于上面提到的80平米空置場地旁是舞蹈教室,請后勤與資產(chǎn)辦公室征得文學(xué)與藝術(shù)學(xué)部同意后簽訂租賃協(xié)議。
3、審議學(xué)院醫(yī)務(wù)室合作協(xié)議事宜
會議聽取了后勤與資產(chǎn)辦公室關(guān)于學(xué)院與共青新市醫(yī)院(共青紅十字醫(yī)院)校內(nèi)醫(yī)務(wù)室合作協(xié)議的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論,原則通過該合作協(xié)議,請后勤與資產(chǎn)辦公室根據(jù)會議所提意見修改完善后跟進后續(xù)事宜。
四、國際教育
1、審議我院與韓國仁荷工業(yè)專門大學(xué)國際交流項目協(xié)議書
會議聽取了國際教育培訓(xùn)中心關(guān)于我院與韓國仁荷工業(yè)專門大學(xué)國際交流項目協(xié)議書細則的相關(guān)情況介紹。經(jīng)會議討論,原則通過該協(xié)議書內(nèi)容,請國際教育培訓(xùn)中心根據(jù)會議所提意見修改完善后跟進后續(xù)事宜。
五、人事工作
1、審議張軍良、喻生華、趙榮、王瑞芬四人調(diào)動事宜
會議聽取了人力資源辦公室關(guān)于張軍良、喻生華、趙榮、王瑞芬四名輔導(dǎo)員調(diào)動事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論,同意張軍良由原文學(xué)與藝術(shù)學(xué)部調(diào)入機械與材料學(xué)部;同意喻生華由原機械與材料學(xué)部調(diào)入信息與電子學(xué)部;同意趙榮由原信息與電子學(xué)部調(diào)入管理與經(jīng)濟學(xué)部;同意王瑞芬由原機械與材料學(xué)部調(diào)入文學(xué)與藝術(shù)學(xué)部。以上四人崗位不變。
2、審議原實踐教學(xué)部人員分流事宜
會議聽取了人力資源辦公室關(guān)于原實踐教學(xué)部人員分流事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論,同意王青松、張金銘、楊爍等11人調(diào)入現(xiàn)代信息與教育中心,崗位性質(zhì)不變;同意夏令飛調(diào)入教學(xué)與科研辦公室擔任督導(dǎo);同意向吾春、李昌盛調(diào)入教學(xué)與科研辦公室,崗位性質(zhì)不變;同意徐勝珍調(diào)入機械與材料學(xué)部,崗位性質(zhì)不變;同意張相民調(diào)入機械與材料學(xué)部擔任實驗教師;同意任愛山、鄧煒調(diào)入信息與電子學(xué)部擔任實驗教師;同意徐百花、曾殊梅調(diào)入圖書館,崗位性質(zhì)不變。
3、審議鄒熹申請借調(diào)事宜
會議聽取了人力資源辦公室關(guān)于鄒熹申請借調(diào)事宜的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論,同意鄒熹借調(diào)至校本部航空制造學(xué)院學(xué)工辦工作,借調(diào)期限為一年(2018年9月1日至2019年8月31日),借調(diào)期間保留其待遇不變,由航空制造學(xué)院負責承擔其業(yè)績津貼、交通補貼、午餐補貼部分,其余部分由科技學(xué)院發(fā)放。
4、審議鄧見奎、胡靜麗申請離職事宜
會議聽取了人力資源辦公室關(guān)于鄧見奎、胡靜麗申請離職的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論,同意胡靜麗老師的離職申請,請人力資源辦公室跟進離職后續(xù)相關(guān)事宜;鑒于鄧見奎老師未按學(xué)院相關(guān)規(guī)定提前一個月提交離職申請,給學(xué)院教學(xué)工作帶來不利影響,請人力資源辦公室與其對接,跟進后續(xù)相關(guān)事宜。
5、審議專職教師招聘擬聘人員名單
會議聽取了人力資源辦公室關(guān)于專職教師招聘擬聘人員名單的相關(guān)情況匯報。經(jīng)會議討論并投票表決,同意引進鄧斌擔任我院土木工程專業(yè)教師(教師崗),同意引進杜衛(wèi)華擔任我院電子商務(wù)專業(yè)教師(教師崗),同意引進高美蘋擔任我院會計學(xué)專業(yè)教師(教師崗),同意引進劉白頻擔任我院英語專業(yè)教師(教師崗),請人力資源辦公室按規(guī)定做好后續(xù)公示、體檢等相關(guān)工作。
2018年10月8日